20人規模のバドミントン会を開催｜3コートをスムーズに回した運営レポート

大人数のバドミントン会を主催している方や、試合の回し方に悩んでいる方の参考になればと思い、今回の運営方法をまとめました。

先日、私が主催となって20人規模のバドミントン会を開催しました。会場は大阪市の体育館。オーパスに登録し、抽選で予約を勝ち取り、3コートを確保することができました。

友人やサークルメンバーを中心に声をかけ、最終的に20人が参加。3時間の枠で開催し、前半はアップ、後半は試合を回していく形で進行しました。

当日のスケジュール

最初の30分は各自で基礎打ちやゲーム形式の軽いラリーを行ってもらい、その後の約2時間強を使って本格的にダブルスを回しました。

最後の30分はフリーにすることで、「もう一度やりたい人同士」で自由に試合を組めるようにし、満足度を高める構成にしました。

試合管理には、私が開発しているダブルス試合管理アプリを使用しました。

まず、参加者20人分の名前をすべて入力し、3コート設定で対戦表を作成。生成された対戦一覧のURLをLINEグループに共有し、各自スマートフォンから確認してもらいました。

進行はシンプルです。

「1コートはAさんBさん対CさんDさんです」といった形で呼び出し、全コートの試合が終わったら次の試合を発表する、という流れで回していきました。

参加者が自分の順番をスマホで確認できるため、「次誰ですか？」という確認が減り、主催側の負担がかなり軽減されました。

当日は途中参加や途中退出のメンバーもいました。

その都度アプリ側で人数を編集し、再計算を行いました。Webで対戦一覧を見ている参加者には、「人数を変更したのでブラウザを更新してください」と声をかけるだけで対応できます。

紙で管理していた頃は、このタイミングで進行が止まっていましたが、今回はほとんどロスなく回すことができました。

20人規模になると、組み合わせをその場で考えるのはかなり大変です。

これらを意識しながら手動で回すのは、主催者にとって大きな負担になります。

今回は仕組み化された対戦ロジックに任せることで、私は進行役に集中できました。自分自身もプレーを楽しむ余裕があり、主催としても非常にやりやすい会になったと感じています。

3時間・3コート・20人という規模でも、適切に管理すればスムーズに運営できます。

大人数になるほど、「組み合わせ管理」は重要になります。仕組みを整えるだけで、進行のストレスは大きく減ります。

これからバドミントン会を主催する方や、人数が増えて管理に困っている方の参考になれば嬉しいです。